Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen an den Webserver. Diese Daten werden durch unseren Hostinganbieter verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im technisch fehlerfreien, stabilen und sicheren Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Empfänger dieser Daten können unser Hostinganbieter sowie technische Dienstleister sein, die in unserem Auftrag am Betrieb oder an der Wartung der Website mitwirken.

Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben über eine verschlüsselte Verbindung an unsere WordPress-Website übertragen und dort serverseitig verarbeitet.

Das Formular verwendet keinen separaten externen Formulardienst. Nach der Prüfung der Eingaben wird die Nachricht durch WordPress für den Versand an ein internes E-Mail-Postfach des Vereins vorbereitet.

Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Organisation und Telefonnummer sind freiwillige Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Nachricht auf den Abschluss oder die Durchführung einer Vereinbarung, Mitgliedschaft, Kooperation oder sonstigen Vertragsbeziehung gerichtet ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Spam- und Missbrauchsschutz

Zum Schutz des Formulars vor automatisierten Einsendungen und Überlastung verwenden wir technische Schutzmaßnahmen innerhalb unserer WordPress-Installation.

Für die Begrenzung wiederholter Einsendungen kann die IP-Adresse oder ein daraus gebildeter technischer Prüfwert kurzfristig im WordPress-System gespeichert werden. Die Verarbeitung dient ausschließlich dem Schutz vor Spam, automatisierten Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit, Funktionsfähigkeit und Verfügbarkeit des Kontaktformulars.

E-Mail-Versand über FluentSMTP und Google Workspace

Für den technischen Versand von Nachrichten aus WordPress verwenden wir das Plugin FluentSMTP. Das Plugin übergibt ausgehende E-Mails über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung an unseren E-Mail-Dienst Google Workspace.

Das Formular setzt die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse als Antwortadresse. Dadurch kann ein Vereinsmitglied direkt auf Ihre Anfrage antworten.

Im Rahmen des E-Mail-Versands können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, freiwillige Angaben, gewähltes Thema, Versandzeitpunkt, Empfängeradresse und weitere technische E-Mail-Metadaten verarbeitet werden.

Anbieter des von uns eingesetzten Google-Workspace-Dienstes ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich:

Google verarbeitet die über Google Workspace übertragenen Daten zur Bereitstellung, Absicherung und technischen Durchführung des E-Mail-Dienstes. Google stellt für seine Workspace-Dienste vertragliche Regelungen zur Auftragsverarbeitung und zu internationalen Datenübermittlungen bereit.

Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Zugriff auf Kontaktanfragen erhalten nur Personen innerhalb des Vereins, die mit der Bearbeitung des jeweiligen Anliegens betraut sind.

Weitere Empfänger können unser Hostinganbieter, technische Dienstleister und Google als Anbieter von Google Workspace sein. Eine Weitergabe an andere Stellen erfolgt nur, wenn sie für die Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.

Bei der Nutzung von Google Workspace kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Google stellt hierfür vertragliche Schutzmechanismen einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln bereit. Google LLC ist außerdem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Cookies und lokale Speicherungen

Unsere Website basiert auf WordPress. Je nach genutztem Bereich können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden.

Dies betrifft insbesondere technische Funktionen wie Anmeldung, Benutzerkonto, Warenkorb, Shop, Spracheinstellungen, Sicherheitsfunktionen und die Aufrechterhaltung einer Sitzung.

Technisch zwingend erforderliche Speicherungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Das von uns eingerichtete Kontaktformular setzt selbst keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Sollten künftig optionale Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach einer entsprechenden Auswahl geladen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Kontaktanfragen und zugehörige E-Mails werden grundsätzlich gespeichert, bis das Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind.

Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn sich aus der Anfrage eine Mitgliedschaft, Spende, Kooperation, Vertragsbeziehung, rechtliche Auseinandersetzung oder eine gesetzliche handels-, vereins- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht ergibt.

Kurzfristige technische Daten zum Spam- und Missbrauchsschutz werden gelöscht, sobald sie für die Schutzfunktion nicht mehr benötigt werden. Server- und Versandprotokolle werden entfernt oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr für Sicherheit, Fehleranalyse oder Nachweiszwecke erforderlich sind.

Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Beruht eine Verarbeitung ausnahmsweise auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht öffentliche Stellen mit Sitz in Rheinland-Pfalz ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig.

Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragenen Daten während des Transports geschützt.

Der anschließende E-Mail-Versand erfolgt über eine transportverschlüsselte SMTP-Verbindung. Eine normale E-Mail ist jedoch grundsätzlich nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unberechtigten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Ein vollständiger Schutz bei elektronischer Kommunikation kann dennoch nicht garantiert werden.

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Der aktuelle Stand ist am Anfang der Datenschutzerklärung angegeben.